Offre d'emploi fermée
JA Gabon, association à but non lucratif, cherche un Directeur ou une Directrice Administratif et Financier (DAF) pour assurer le bon fonctionnement de la Direction Administrative et Financière de l’Organisation.
Missions :
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, le Directeur ou la Directrice Administratif et Financier aura pour missions d’organiser, planifier, superviser et contrôler l’ensemble des activités de la Direction Administrative et Financière en effectuant les tâches suivantes :
- Contrôler et superviser la comptabilité générale et analytique de l’organisation ;
- S’assurer d’une gestion optimisée de la trésorerie et le cas échéant, analyser les écarts observés par rapport aux prévisions et proposer des pistes de solutions à la hiérarchie; veiller au recouvrement.
- Coordonner l’établissement des états financiers annuels de l’organisation à des fins d’audit annuel;
- Veiller au respect strict des procédures et former le cas échéant le personnel dans le domaine
- Assurer une veille sur l’évolution des lois et réglementations pour garantir le respect de la législation en cours ;
- Assurer la gestion administrative, financière, comptable et fiscale des activités de l’organisation ;
- Coordonner la gestion des ressources humaines (recrutement, paie, formations, congés, dossiers du personnel, gestion des carrières, etc.) ;
- Superviser les missions d’audit interne ;
- Être le point focal de l’ensemble des partenaires financiers, fiscaux et sociaux (les
banques, l’administration fiscale, la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS), la Caisse Nationale d’Assurance Maladie et de Garantie Sociale (CNAMGS), le Commissaire Aux Comptes (CAC), les fournisseurs, etc.) ;
- Coordonner les achats ainsi que les négociations avec les fournisseurs ;
- Rechercher les concours bancaires idoines ;
- Préparer les conseils d’administration et les assemblées générales de l’organisation ;
- Préparer les contrats des prestataires, partenaires, auditeurs et autres intervenants ;
- Assurer les déclarations sociales dans les délais
- Assurer un reporting mensuel des comptes et des états budgétaires à la hiérarchie ;